La razón social o denominación social es el nombre oficial de una persona moral que a su vez es una personalidad jurídica conformada por personas físicas y/o por personas morales que se unen para la realización de un fin colectivo.
La denominación o razón social se emplea para usos jurídicos, administrativos y formales y no tiene por qué coincidir con el nombre social de la misma, aunque sí es muy importante tenerla actualizada para darle más seguridad a los clientes, los proveedores, así como las demás partes interesadas, esto con el fin de evitar confusiones y malos entendidos.
Dónde Obtener Una Carta De Cambio De Razón Social
Una vez entendiendo esto es muy importante saber dónde se puede obtener una carta cambio de razón social y sobre todo qué es en específico lo que queremos hacer con ella.
Por ejemplo, hay cartas de cambio de denominación social por fusión de empresas, por cambio de marca, por cambio de giro de la empresa, por cambio en la estructura de nuestra empresa, así como por cambio de domicilio fiscal, por lo que es muy importante descargar y entregar la correcta, ya que así no perderemos tiempo y todo lo demás que pueda conllevar un error al no elegir la adecuada.
Hoy en día la carta de cambio de razón social se puede descargar de la Internet, donde además hay claros y muy ilustrativos consejos para no tener que quebrarnos la cabeza a la hora de desarrollarla.
Ventajas De Las Cartas De Cambio De Razón Social
Entre las ventajas que obtendrás a la hora de entregar de manera correcta una carta de cambio de razón social se encuentran que de esta manera actualizarás la información legal de la empresa, cumplirás con los requisitos legales y fiscales a los que estás obligado, tendrás la posibilidad de ampliar el objeto social de la empresa, además de que obtendrás una gran mejora en la imagen y tu reputación corporativa.
Documentos Para El Cambio De Denominación Social
Una vez que conoces las ventajas de realizar el cambio de la razón social de tu empresa de una manera adecuada, es muy importante que sepas que además de la carta de cambio de razón social necesitarás presentar otros documentos ante las autoridades correspondientes.
Entre los documentos que necesitas se encuentran el acta protocolizada ante fedatario público donde conste el cambio de razón o denominación social.
También necesitarás el Decreto o Acuerdo en el que se haya determinado el cambio de denominación o razón social, tratándose de la Administración Pública, publicado en el Diario, Periódico o Gaceta oficial.
Por supuesto, es importante presentar una identificación oficial vigente del representante legal de la empresa.
Finalmente, necesitarás presentar un Poder Notarial para acreditar la personalidad del representante legal. Copia certificada o Carta Poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o Fedatario Público, así como un Documento notarial con el que haya sido designado el representante legal para efectos fiscales, tratándose de residentes en el extranjero o de extranjeros residentes en México.
La buena noticia es que el trámite es completamente gratuito.
Por último, siempre será una excelente idea recurrir a un profesional en el área que constate que todos los documentos que tienes que presentar son los adecuados, así como todo el proceso que debes de realizar y donde.
Conclusión
No olvides que realizar el cambio de razón social te permitirá poder continuar con las operaciones de tu empresa con su nueva identidad lo que mantendrá la reputación y credibilidad de esta.
