Todos los usuarios alguna vez han buscado formas de ahorrar espacio en sus dispositivos digitales. Algunos utilizan limpiadores instalados y eliminan aplicaciones y archivos para liberar espacio. Sin embargo, hay una solución mejor para esta situación. Los proveedores de software actuales intentan crear herramientas en línea sin necesidad de descargas ni instalaciones obligatorias. Además, los profesionales recomiendan trabajar con archivos PDF para ahorrar aún más espacio en línea y en los dispositivos.
Sin embargo, esto no siempre es suficiente. ¿Qué más se puede hacer para evitar el desorden en la pantalla de inicio y ahorrar memoria?
Lo primero que hay que hacer
El siglo XXI se conoce a menudo como la era de las aplicaciones y el software. Simplifican nuestra vida y requieren poco esfuerzo por parte de los usuarios. En cuanto al tamaño de los archivos, también se pueden encontrar herramientas para optimizar el espacio.
La variedad de estas herramientas es realmente impresionante. Sin embargo, la mayoría de ellas deben descargarse e instalarse. Por lo tanto, debes buscar formas de reducir tamaño PDF y unir varios documentos en uno solo, utilizando diversas herramientas en línea como compresor PDF de PDF Guru.
Gracias a este tipo de software, podrás:
- Combinar documentos para que las pantallas de inicio estén menos abarrotadas.
- Ahorrar espacio en tu smartphone.
- Comprimir el tamaño de los archivos para que sean más manejables.
- Unir documentos y demostrar tus habilidades organizativas.
La gestión eficaz de archivos es una de las habilidades más solicitadas en el siglo XXI. Las empresas necesitan que los miembros de sus equipos sean capaces de sistematizar los documentos, evitando el desorden y el gran consumo de memoria.
¿Por qué deberías fusionar y comprimir PDF online?
Dentro del mercado, existe bastante software y herramientas que principalmente facilitan la unión de documentos y la reducción de su tamaño. ¿Por qué son tan populares? La respuesta es obvia:
- En lugar de almacenar 10 archivos, puedes crear uno solo que no saturará tu dispositivo.
- Podrás adjuntar un solo archivo en lugar de una lista de documentos relacionados.
- Los archivos reducidos serán fáciles de enviar, cargar y descargar.
- A más pequeño sea el documento, menor tiempo te llevará procesarlo en tu dispositivo
- Puedes añadir los archivos a un almacenamiento externo en línea o a tu dispositivo sin comprometer la capacidad de memoria.
Los compresores y las fusiones en línea ya son imprescindibles para optimizar el espacio de tu dispositivo. Además, pones a tu alcance que te proporcione herramientas de manejo de documentos, como firmar documentos, resaltar la información relevante y convertir archivos de un tipo a otro.
Cómo fusionar y comprimir archivos en un par de clics
Es hora de aprender a trabajar con ellos en la práctica.
Fusión de archivos
Los fusionadores de PDF permiten unir páginas de forma sencilla y rápida. Solo tienes que seguir cuatro sencillos pasos para unir varios documentos pequeños en uno solo:
- Abre tu herramienta en línea.
- Añade los archivos que deseas unir.
- Organízalos en el orden deseado.
- Haz clic en «fusionar» y descarga el documento creado.
Cómo ves, todo es sencillo, rápido y fácil de entender, incluso sin necesidad de cursos complejos de varias horas.
Compresión de archivos
Este proceso también es muy sencillo. Tendrás que seguir los mismos cuatro pasos para reducir el archivo:
- Abre tu herramienta en línea.
- Haz clic en «reducir el archivo».
- Elige el archivo que necesitas y haz clic en “hacer mas pequeño un PDF”.
- Descarga el documento reducido.
Gracias a esto, podrás enviar y compartir archivos más rápido. Además, tu dispositivo estará menos saturado. Ahorrarás espacio en la memoria y tu dispositivo funcionará más rápido.
Debes comprobar la herramienta elegida para asegurarte de que no llegue a bajar calidad PDF tras la compresión. Si se sacrifica la calidad, debes buscar alternativas mejores.
Consejos eficaces para fusionar documentos rápidamente
Algunos usuarios se sienten un poco abrumados al intentar organizar los archivos PDF. Sin embargo, existen consejos profesionales que pueden ayudarte a mantener el orden.
- Guarda todos los archivos relacionados temáticamente en una misma carpeta. Así podrás encontrarlos más rápido, ya que estarán todos en un mismo lugar.
- Nombra los documentos comprimidos y unidos para no confundirlos con los originales.
- No utilices herramientas PDF que no sean seguras. La herramienta elegida debe proteger tu propiedad intelectual.
- Elige una herramienta que permita editar fácilmente los PDF, incluyendo la separación de páginas, las correcciones y la reorganización de páginas.
Si sigues estas recomendaciones, podrás disfrutar de una gran facilidad de uso de tus documentos PDF.
Últimas cosas a tener en cuenta
En el mundo moderno, ahorrar espacio en la memoria de los smartphones y ordenadores es muy importante. Los compresores y combinadores en línea pueden ayudarte a conseguir este objetivo. Utiliza herramientas fiables que te proporcionen seguridad en línea y te permitan almacenar, comprimir y optimizar PDF archivos de forma eficaz.