Es un hecho que cada vez es más difícil de negar y que cada día que pasa, pesa más: la vida sucede a través internet, y todos los aspectos de la cotidianeidad se trasladan al territorio digital. Hasta el año 2003, el mundo había generado desde los inicios de su historia cinco exabytes de información.
Esta situación ha cambiado radicalmente en los últimos años, ya que en el 2018 se afirmaba que se creaban más de 2,5 quintillones de bytes de datos todos los días.
Esto significa que constantemente estamos creando datos e información. Y esto sucede hasta en los aspectos menos pensados, ya que cada app que tenemos en nuestros celulares, está generando datos in situ a medida que este artículo se escribe.
Ya es una realidad que el big data está ayudando a modelar una nueva manera de pensar el mundo. Y con la incorporación del 5G en nuestras vidas, sólo podemos confirmar que esta tendencia es además un fenómeno exponencial.
La Importancia de Producir En Tiempo Real
La producción en tiempo real de información permite cruzar datos, y lo cierto es que esta sobreinformación resulta imposible de acaparar con los métodos tradicionales que hacen que perdamos mucho tiempo en tareas manuales y repetitivas. Y esto sabemos que puede afectar negativamente a nuestros negocios, e incluso, herirlos de muerte.
Por eso se vuelve tan importante organizar el trabajo con la ayuda de la tecnología para garantizar la mejor productividad de todos los datos que día a día procesamos.
Existen varias apps que ayudan a automatizar un montón de funciones que antes debíamos hacer de manera manual.
Hoy podemos encontrar todo tipo de apps que nos permiten planificar redes, organizar el trabajo en calendarios interactivos y apps que ayudan a automatizar la edición de videos e imágenes que sirven para ordenar nuestras ideas y las de nuestros equipos de trabajo para explotar al máximo su potencial.
¿Qué son los calendarios interactivos?
Un calendario interactivo es un programa que nos va a permitir articular nuestras agendas y la de cualquier usuario en un mismo lugar. Los tiempos, los plazos, las acciones, se comienzan a organizar de manera tal que se automatizan las tareas de control, los deadlines y la organización y gestión y administración del tiempo. Encuentra algunos de los calendarios interactivos más útiles en este sitio.
Imaginemos que en nuestra oficina de trabajo hay que realizar una presentación de un proyecto de negocio. En un calendario interactivo, se podrán repartir las tareas, poner fechas límite para cada una de ellas y volcar y chequear el estado de situación y concreción de cada etapa.
El calendario estará encargado de enviar las notificaciones a cada uno de los usuarios involucrados para ir chequeando que el trabajo se haya concretado, y todos podrán ver en qué porcentaje han avanzado el resto de los miembros del grupo.
También, algunos calendarios interactivos ayudan a proponer horarios alternativos para reuniones y juntas, se pueden programar los horarios de citas y son de gran utilidad para recordar a los participantes a través del correo electrónico o notificaciones.
La Utilidad de los Calendarios Interactivos
En conclusión, los calendarios interactivos son de gran utilidad a la hora de organizar mejor el trabajo y las tareas de manera tal, que todos los integrantes de un grupo laboral puedan estar al tanto de todo, ya que sistematiza y automatiza algunas de las tareas que más tiempo nos pueden llevar.
Pero al mismo tiempo, los calendarios interactivos pueden utilizarse en otras ocasiones, como por ejemplo, organizar tu agenda personal o simplemente, ayudarte a encontrar a ti y a tus amigos el momento para jugar un partido de fútbol o de salir alguna noche.
Las ventajas de poder grabar pantallas
¿Cuántas veces nos ha sucedido que nos resulta muy difícil poder explicar cómo hacer un efecto en algún programa de edición o encontrar ciertas opciones en algunas apps que usamos cotidianamente? ¿No sería más fácil que fuéramos nosotros los que pudiéramos explicar cómo realizar un trabajo en un programa o app al resto de nuestros compañeros, sin necesidad de tener que armar una capacitación presencial?
Si justo estabas pensado en realizar una capacitación, un curso, o sencillamente quieres explicarle a alguien cómo realizar una tarea y no encuentras el tutorial que estabas buscando, seguramente pensaste que sería muy fácil si pudieras grabar tu pantalla e ir explicando encima cada paso que se debe realizar y dejar en manos del resto el momento que elijan para poder ver cómo hacerlo.
Para poder grabar todo lo que haces en una computadora o celular, deberías pensar en obtener algunos https://trainingb2b.com/programas-grabar-pantalla/. Los Screencast o Screen Recorders, conocidos como grabadores de pantalla, son programas y/o aplicaciones que nos permitirán grabar todo lo que aparezca en nuestra pantalla.
Qué Incluyen Los Programas Grabadores de Pantalla
Los programas grabadores de pantalla incluyen diferentes modalidades y funciones, permitiendo desde capturar áreas específicas de la pantalla hasta agregar una webcam, superponer movimientos, toques de cursor, entre otras operaciones.
Si tenemos un micrófono, estos programas permiten que podamos grabar la voz en off para ir explicando cada paso. Y por último, permitirán que puedas exportar el video con el formato y la resolución que precises.
La mejor manera de poder explicar algo, es haciéndolo nosotros mismo. Y por eso, los programas de grabación de pantalla serán de mucha utilidad para concretar todos los cursos y tutoriales que tengamos en mente.
De esta forma, no tendremos que capacitar en cada ocasión a alguien nuevo, sino que simplemente con tener tutoriales y cursos preparados podrás ahorrar ese valioso tiempo.
Si aún no lo probamos, es recomendable usar algunos de los mejores programas para grabar pantallas para que podamos armar nuestros tutoriales de la manera más sencilla y como a gusten.
El tiempo es dinero
En un mundo con tanta sobreinformación es importante recordar que el tiempo es dinero, y que por lo tanto, organizar los tiempos, es planificar ganancias. Por eso, recordar que automatizar y sistematizar procesos permitirá explotar al máximo las capacidades y las de los trabajadores.
